Логистика организует доставку грузов из точки А в точку Б, наличие собственного транспорта при этом необязательно, ее задача – подобрать маршрут перевозки, оптимальный по цене и срокам. В учет берутся все виды транспорта, особенно если маршрут длинный и дальний. Программу для логистики, автоматизирующую ее внутренние процессы, устанавливают на компьютер сотрудники компании-разработчика, используя удаленный доступ через интернет.
Программа Универсальная Система Учета легка в освоении, имеет простой интерфейс и более 50 дизайнерских решений для оформления, удобную навигацию и понятный принцип распределения информации. Для работы в программе персонал логистической компании пользуется индивидуальными логинами и паролями, чтобы войти в свою рабочую зону и сделать записи по ходу выполнения обязанностей.
Программа требует от пользователей только ввод первичных данных, поскольку другие операции производит самостоятельно, затрачивая на них доли секунд, и полностью исключает участие работников в ведении учета. Она собирает разрозненные данные, систематизирует их, обрабатывает и анализирует полученные результаты, предоставляя на выходе оценку текущей деятельности компании – по услугам, прибыли, клиентам, перевозчикам и др.
Эти оценки представлены в виде красиво и наглядно оформленных отчетов, информация дана в табличном и графическом вариантах, в формате цветных диаграмм. Отчетный период выбирается компанией, сравнительный анализ показателей за разные периоды осуществляется автоматически.
Из таких отчетов можно узнать, какие маршруты пользуются наибольшей популярностью, какой перевозчик более выгоден и на каком именно маршруте, кто из клиентов чаще всего обращается с заказом и что составляет основную часть прибыли.
Для эффективной работы компании программа предлагает базу контрагентов, включая в нее клиентов и перевозчиков, в виде CRM-системы и два вида электронной связи для коммуникаций с контрагентами – sms и e-mail. Заявки принимают в окне заказов – удобной электронной форме с встроенными полями для заполнения, куда вводят весь объем информации по заказчику и грузу для последующего автоматического формирования документов.
Заполнив заявку и согласовав стоимость с клиентом, приступают к оформлению заявки для выбранного из базы перевозчика, для чего реквизиты клиента меняют на собственные, а свои – на реквизиты перевозчика, не трогая сведения о грузе, и отправляют в транспортную компанию.
Добавить комментарий